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B2B-Digitalisierung

Nach erfolgreicher Installation des b2bconnectors mit Hilfe der Informationen unter TRY&BUY in Kooperation mit unseren Partnern für SYSTEMADMINISTRATION und WEBHOSTING, der Einrichtung des sicheren Empfangs eingehender E-Mails sowie der Konfiguration der automatisierten Weitergabe an nachfolgende SOFTWARE aller Art, wie unter B2BCONNECT beschrieben, steht der Digitalisierung Ihrer gesamten B2B-Kommunikation nichts mehr im Weg:

Grundsätzlich sollten alle Daten, die in Ihrem System digital vorliegen, auch Ihrem Kommunikationspartner in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden!

Ausgehende Daten

Zum Beispiel:

Artikelstammdaten, wie Produktkataloge, Bestands- und Preislisten, Adressdaten

Belegdaten, wie Angebote, Bestellungen und Rechnungen

Statistiken, wie Abverkaufsdaten, Wareneingänge, Zahlungsavise, FIBU-Daten an Steuerberater oder Behörden u.v.m.

Zum Beispiel:

intern abgestimmte XML- bzw. Office-Formate (CSV, XLS, DOC u.s.w.)

strukturierte, international genormte Standard-Formate, wie ZUGFeRD/XRechnung, DATANORM oder EDIFACT.

Viele Hersteller und Anbieter von Warenwirtschafts- und ERP-Systemen bieten Schnittstellen zu unseren Produkten zum Lesen bzw. zur Erstellung strukturierter Standard-Datenformate. Einen Überblick entsprechender Lösungen unserer Partner finden Sie unter ERP-INTEGRATION.

Datenversand

Gemäß §14 UStG wird bei einer elektronischen Rechnung die Echtheit der Daten und die Unversehrtheit des Inhalts durch eine qualifizierte elektronische Signatur oder durch entsprechende Verfahren des elektronischen Datenaustauschs (EDI) gewährleistet, z.B. durch die Nutzung von AS2. Demgegenüber erlaubt der Gesetzgeber nach dem aktuellen Stand der Planung die Übertragung der demnächst verpflichtend zu nutzenden E-Rechnung per klassischer E-Mail, also den vollkommenen Verzicht auf jedwede Sicherheit.

Interne Funktionen des b2bconnectors, wie die automatisierte Verschlüsselung, MDN-Anforderung und -Verarbeitung sowie die eindeutige Identifikation des Absenders bringen die klassische E-Mail auf ein Sicherheitsniveau, das vmtl. auch §14 UStG gerecht werden würde.

Diese direkte Kommunikation zwischen den Partnern über das Internet ohne die Nutzung von Postfächern oder Plattformen ist das Herz der AS2-Technologie und ermöglicht zusammen mit entsprechenden Im- und Export-Schnittstellen die vollautomatisierte Synchronisierung der beteiligten ERP-Systeme - in Echtzeit!

Eingehende Daten

Zählen Sie einmal zusammen, wie viel Zeit - und damit Geld - Sie durch die Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands und auch durch die dadurch vermiedenen Eingabefehler sparen werden...